見積依頼が次々と入ってくる。一つ終わったと思えば、また次の見積依頼。 なかなか仕事が片付かない。そんな中、外注加工先へ見積依頼を送ろうと 書面を確認すると、どのお客様の案件なのか分からない。 客先名が書かれていないのだ。
「これは、どのお客様の案件ですか？」結局、社長や専務に確認することになる。 一つ確認するだけなら大したことはない。でも、それが何度も続くと、 そのたびに仕事の手が止まってしまう。もし最初から客先名が書かれていたら、 確認する時間も減り、そのまま見積依頼を進められる。
ほんの少しの一手間。でも、その積み重ねが仕事の流れを大きく変えることもある。
効率よく仕事を進めるためには、 作業だけでなく、情報の伝え方も大切なのだと感じた。
